5 советов по использованию онлайн календаря

[Topkin87]

Очень важная черта фрилансера – уметь использовать время продуктивно и эффективно. Вы можете распланировать рабочее время по блокам, которые будут одинаковы каждый день или по блокам, размер которых зависит от ситуации.

Можно с уверенностью сказать, что большинство опытных фрилансеров планируют свои дела заранее: заполняют календарь, составляют список дел или просто лепят стикеры с только им понятными каракулями.

В этой статье я расскажу о преимуществах онлайн календарей. Я также дам вам пять советов для получения максимальной выгоды от ведения онлайн календаря.

Преимущества использования онлайн календаря
Бумажные календари – это безусловно круто, но они во многом нас ограничивают. Записывание чего-либо – проверенный способ сохранения информации и восстановления ее в будущем. Однако, используя онлайн календарь, вы не только сохраните требуемую информацию, но и получите возможность воспроизвести ее в любой точке мира, благодаря росту количества бесплатных вай-фай зон и уже не очень дорогого мобильного интернета. Не стоит забывать и о синхронизации онлайн календарей и планировщиков с мобильными устройствами – смартфонами и планшетами. Таким образом вы всегда сможете просмотреть свой календарь или список дел, даже если находитесь оффлайн.

Вам не придется беспокоится о случайно оставленном дома бумажном органайзере и краснеть перед клиентом за то, что вы не можете назначить точное время митинга, не имея под рукой графика работы. Если ваш почерк не представляет исторической ценности для народа и человечества в целом, если вы не хотите тратить драгоценные минуты на разбирание своих каракулей и интерпретирование начерченных на скорую руку графиков, онлайн календари и планировщики – то, что вам нужно.

5 способов получения максимальной выгоды от онлайн календаря
Самое время показать вам список из пяти простых советов, который поможет получить максимальную выгоду от онлайн календаря:

1. Держите “домашние” и “рабочие” события раздельно. Большинство онлайн календарей позволяют сделать это помощью создания категорий и (или) назначения цвета событиям. Это жизненно важно! Имея возможность визуально различать тип грядущего события, вы сможете заранее расставить приоритеты по времени и ответственности. Иногда митинги с клиентами проходят поздно вечером, с другой стороны в середине рабочего дня у вас может быть запланирован День рождения двоюродной сестры или любимой бабушки. Пренебрежение любым из этих событий может повлиять на вашу репутацию и отношения с клиентом или же вызвать ненужные обиды и переживания со стороны родственников.
2. Используйте календарь для временных событий, а не как список дел. Ваш календарь – не список дел. Очень просто начать добавлять в календарь не временные события: “напомнить клиенту об оплате”, “закончить дизайн листинговой формы” и т.д. Но не стоит этого делать. Используйте для таких событий специализированные онлайн (http://todoist.com/), оффлайн (для iPhone – http://teuxdeux.com/) приложения или просто пишите каракули на стикерах. Беспорядок в календаре смерти подобен: рано или поздно он приведет к путанице и проволочкам. Имея четкое представление из календаря о свободном времени на день, вы сможете взяться за выполнение пунктов из своего списка дел.
3. Используйте правильный режим просмотра. Используйте тот режим просмотра, который максимально удовлетворяет вашим текущим потребностям. Это кажется простым, но на самом деле очень важно выбрать правильный режим просмотра – для того, чтобы не перегружать себя ненужной информацией. Разберитесь с интерфейсом и будет вам счастье. Большинство календарей предоставляют режимы просмотра дня, недели, месяца или просто списком все подряд.
4. Синхронизация нескольких платформ для облегчения доступа. Синхронизация всех доступных вам платформ может значительно облегчить доступ к необходимой информации. Синхронизируйте, если возможно, программы компьютера, смартфона, планшета – все, что вы используете. Теперь внеся изменения в планировщик лэптопа, вы с легкостью их найдете и в смартфоне. Таким образом вы всегда будете уверены в том, что ни одно из событий не потерялось и вы распланировали все верно.
   
5. Создайте доступ к вашему календарю для клиентов. Отделите ветку в вашем календаре, в которую будут идти временные события по определенному проекту. Теперь вы сможете предоставить клиенту доступ к этой ветке (только чтение) для того, чтобы он мог принимать опосредованное участие в проекте и видеть прогресс. Большинство клиентов (забудем о том, что есть трудные люди) очень любят быть в курсе событий и ощущать свою значимость, контроль над проектом и процессами. Сделать клиента счастливым – не это ли цель настоящего фрилансера.

Ваша очередь
Используете ли вы планировщики, какие? Что вы можете посоветовать нам и другим читателям? Поделитесь своим опытом, это очень интересно.